会社説明会は、企業が求職者に自社の情報を伝え、理解を深めてもらう場です。

多くの場合、説明会後に面接や選考が行われることもあり、採用プロセスの一部として重要な役割を持ちます。
参加者に自社をしっかり知ってもらうためには、事前準備や当日の進め方がポイントになります。

この記事では、会社説明会の目的や進め方、企業側が意識すべき点を順に解説していきます。

会社説明会の役割と目的を理解しよう

採用活動において「会社説明会」は、学生や求職者に自社の魅力を直接伝える重要な場です。

単に会社概要を紹介するイベントと思われがちですが、実際には「会社を知ってもらう」こと以上の役割を持っています。説明会での印象は、応募者のエントリーや選考意欲に直結するため、採用成果を大きく左右します。

会社説明会の目的は大きく分けて以下の3つです。

企業理解を深めてもらう

事業内容や仕事内容、企業文化を分かりやすく伝えることで「どんな会社か」をイメージしてもらう。

求職者の不安を払拭する

仕事内容やキャリアパス、働く環境について具体的に説明することで、入社前後のギャップを減らす。

応募への動機付けを行う

「この会社で働きたい」と感じてもらえるように、ビジョンや働きがいをアピールする。

会社説明会が果たす採用上の役割

単なる説明の場ではなく、採用活動全体において次のような効果を持ちます。

■ エントリー数の増加（魅力を伝えることで応募につながる）
■ 選考意欲の向上（志望度が高まる）
■ 入社後の定着率改善（ミスマッチの軽減）

また、オンライン説明会の普及により、地理的な制約を超えて幅広い求職者にアプローチできるようになっています。特に地方の企業にとっては、大都市圏の学生に接点を持つ有効な手段です。

会社説明会の目的を誤解すると失敗につながる

よくある失敗例として「情報を一方的に伝えるだけ」の説明会があります。
これでは参加者の記憶に残りづらく、応募にもつながりにくいです。

むしろ、双方向のやり取りや共感を生む工夫を盛り込むことで、会社の魅力が伝わりやすくなります。

たとえば：

■ 社員との座談会を取り入れる
■ 質疑応答の時間を多めに設ける
■ 動画や事例紹介を使ってイメージを具体化する

このように、会社説明会は「自社を理解してもらうこと」と「志望意欲を高めてもらうこと」を両立させる場として設計することが大切です。

会社説明会を成功させるための事前準備

会社説明会は当日の進行も大切ですが、実は「準備の質」が成果を大きく左右します。
計画不足のまま臨むと、内容が薄くなったり、参加者の関心を引けなかったりと逆効果になることも少なくありません。

参加者の心を動かす説明会にするためには、周到な準備が欠かせません。

事前準備で押さえるべきポイント

ターゲットを明確にする

どの層を対象にした説明会なのか（新卒・中途・専門職など）を決めることで、内容の深さや伝え方が変わります。

内容の設計

会社概要、事業内容、働き方の紹介など、限られた時間で伝えるべき情報を整理し、ストーリー立てて構成します。

資料・スライドの作成

テキストだけでなく、写真や図解を効果的に取り入れると参加者の理解度が高まります。

会場・配信環境の確認

オフラインなら会場レイアウト、オンラインなら通信環境やツールの使い方を事前にテストしておくことが必須です。

説明会準備の流れ（例）

準備項目	内容のポイント
コンセプト設計	誰に向けて、どんな価値を伝えるのかを明確化
プログラム作成	オープニング→会社紹介→社員紹介→質疑応答の流れを作成
資料準備	スライド、パンフレット、動画などを用意
リハーサル	進行役や登壇者が本番前に通しで確認
集客・広報	学校や求人媒体、SNSを通じて告知し参加者を集める

集客の工夫も重要

いくら内容を磨いても、参加者が少なければ意味がありません。事前準備の段階で、集客戦略を考えておくことも成功のカギです。

■ 大学や専門学校への案内
■ 自社採用サイト・求人媒体での告知
■ SNS（InstagramやXなど）での拡散
■ 内定者や社員の紹介を通じた口コミ

これらを組み合わせることで、より多くの学生・求職者にリーチできます。

まとめ：準備の精度が当日の成果を決める

会社説明会は「準備8割、本番2割」といわれるほど、事前の計画と準備が重要です。

ターゲットに合った内容と参加者を集める仕組みを整えておくことで、当日はスムーズに進行し、参加者の心を動かす場を作ることができます。

当日の会社説明会の進め方

事前にしっかり準備しても、当日の進行がバタついてしまえば参加者に不安を与えてしまいます。

説明会当日は、参加者の緊張を和らげながら、自社の魅力を自然に伝えることが大切です。

ここでは、典型的な進行例を紹介します。

会社説明会の基本的な流れ（例）

当日進行で意識すべきポイント

• 時間管理を徹底する（長引きすぎると集中力が途切れる）
• 一方通行ではなく双方向性を意識する（質問や意見交換の時間を必ず設ける）
• 雰囲気を柔らかく保つ（堅苦しすぎると参加者が本音を出せない）

当日の流れを工夫する事例

• 社員紹介を「動画」＋「ライブ座談会」で組み合わせる
• 質疑応答を匿名チャットで受け付ける（オンライン開催の場合）
• 参加者が飽きないように、30分に一度は雰囲気を変える工夫をする

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会社説明会は、単なる説明イベントではなく「会社を体感してもらう時間」です。

進行をスムーズに保ちながら、参加者が自然に「もっと知りたい」と思えるような流れを意識することが大切です。

会社説明会で気をつけたいポイント

会社説明会は、参加者にとって「会社との最初の接点」となるケースが多いものです。

せっかく準備を整えても、当日の運営や発信の仕方を誤ると、会社の印象を下げてしまうこともあります。

ここでは、企業が説明会で注意すべきポイントを整理していきます。

一方的な説明にならないようにする

ありがちな失敗のひとつは「人事担当者がひたすら会社の説明を続ける」スタイルです。
これでは参加者は受け身になり、情報が頭に残りづらくなります。

• 適度に質問を挟む
• 動画や写真を活用して視覚的に理解を促す
• 座談会や質疑応答の時間を設ける

といった工夫を取り入れることで、参加者の集中力と満足度が高まります。

ネガティブ要素を避ける・誤解を与えない

会社の課題や弱点をどう伝えるかも注意が必要です。
正直さは大切ですが、表現次第で不安感を煽ってしまうこともあります。

• 課題を話す場合は「改善への取り組み」とセットで伝える
• 専門用語や社内用語は避け、誰でも理解できる言葉で説明する
• 嘘や誇張は厳禁（後のミスマッチや不信感につながる）

時間管理の重要性

説明が長すぎたり、予定時間をオーバーしたりすると、参加者の集中力は途切れます。
逆に短すぎても情報不足で「何もわからなかった」という印象を与えてしまいます。

• 1つのパートは15〜20分を目安に区切る
• 質疑応答を確保し、自由な質問の余地を残す
• 全体の進行をリハーサルで確認しておく

当日の運営で気をつけたいこと

• 会場やオンライン配信の不具合は信頼を損なうため、必ず事前チェックを行う
• 受付や入場時の対応は「会社の顔」として印象に直結する
• 社員の態度や言葉遣いにも気を配る（横柄さや不自然な堅苦しさはマイナスに作用する）

会社説明会を成功させるために

会社説明会は「やれば良い」ものではなく、「どう運営するか」で成果が大きく変わります。

説明会の印象が応募者の志望度を左右し、ひいては採用の成否に直結します。

では、成功させるためには何を意識すれば良いのでしょうか。ここでは実践的なポイントを整理します。

参加者の立場でプログラムを設計する

企業側が伝えたいことだけを並べるのではなく、「参加者が知りたいこと」を軸にプログラムを組むことが大切です。

具体的には以下のようなニーズが考えられます。

• 会社の事業内容や将来性
• 仕事内容のリアルなイメージ
• 社員の働き方やキャリアモデル
• 会社の雰囲気や人間関係
• 福利厚生や働きやすさ

これらをバランス良く盛り込み、理解と共感の両方を得られるように設計しましょう。

説明する人材を慎重に選ぶ

登壇者や説明担当者の印象は、そのまま会社の印象になります。

特に若手社員や現場で活躍している社員が登壇すると、参加者はよりリアルに働く姿をイメージしやすくなります。

• 若手社員 … 学生や求職者に近い視点で話せる
• 管理職 … 経営層の考えやキャリアの広がりを伝えられる
• 人事担当者 … 採用全体の流れや制度面をわかりやすく説明できる

それぞれの役割を組み合わせて登壇してもらうと、より多角的な理解につながります。

成功のための工夫まとめ

工夫の内容	期待できる効果
双方向のプログラム設計	参加者が主体的に参加し、印象に残る
登壇者の工夫（若手社員登壇など）	リアルな働き方のイメージが湧きやすい
ビジュアル資料や動画活用	視覚的に理解しやすく、記憶に残りやすい
アンケートによる改善	次回以降の説明会をブラッシュアップできる

説明会後のフォローも忘れずに

成功のポイントは当日だけではありません。

終了後に参加者へお礼メールを送ったり、追加の資料を配布することで「丁寧な会社」という印象を持ってもらえます。

また、アンケートを回収して改善につなげることも次回の成功に直結します。

まとめ：会社説明会は採用活動の重要なステップ

会社説明会は、単なるイベントではなく、求職者に自社を理解してもらい、応募意欲を高める大切な場です。

準備不足や一方的な説明では、せっかくの出会いを十分に活かせません。

これまで整理してきた内容を振り返ると、会社説明会を効果的に行うために意識したいポイントは次の5つです。

• 目的を明確にする
  会社理解を深めてもらう、不安を解消する、応募意欲を高める、という3つの目的を意識します。
• 事前準備を徹底する
  ターゲットの設定、資料やプログラム作成、集客や会場準備などを事前に整えておくことが重要です。
• 当日の進行を工夫する
  オープニングから質疑応答まで、参加者が理解しやすく興味を持てる流れを設計します。
• 注意点を押さえる
  一方的な説明、専門用語の多用、時間管理や登壇者の態度などに配慮します。
• 成功のポイントを実践する
  参加者視点での設計、登壇者の選定、資料や動画の活用、事後フォローを取り入れます。

体感型の説明会を意識する

近年の求職者は、ただ会社の概要を聞くだけでは満足しません。

「働くイメージができるか」「この会社で自分が活躍できそうか」を直感的に感じられるかどうかが、志望度を大きく左右します。

会社説明会は、参加者に会社の魅力を実感してもらう“体感型の場”に進化させることが大切です。

明日から実行できる取り組み

■ 説明会を参加者視点で見直し、内容や構成を調整する
■ リハーサルを行い、進行や時間配分を確認する
■ 説明会終了後のフォロー体制を整え、アンケートや追加資料で補完する

こうした小さな改善を積み重ねることで、説明会の質が高まり、応募者の理解や志望度が向上します。

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会社説明会は「会社の未来をつくる入り口」です。準備と工夫を重ね、自社らしさを伝えることで、共感してくれる人材と出会える可能性が高まります。

この記事を参考に、ぜひ自社ならではの魅力が伝わる説明会を実現してください。