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採用を“待つ”から“攻める”へ——はじめてのダイレクトソーシング完全ガイド

求人を出しても応募が集まりづらい、紹介会社だと費用やスピードが合わない——そんな悩みを抱える企業が増えています。
そこで注目されているのが、企業から候補者に“直接アプローチ”するダイレクトソーシング

本記事では、従来手法とのちがいからメリット・デメリット、向いている会社の特徴、かんたんな始め方、そして実装の総まとめまでを、専門用語を避けてわかりやすく整理します。

「まず1名を確実に採る」ために、今日から動ける具体策だけを厳選しました。

目次

ダイレクトソーシングとは(従来の採用とのちがい)

ダイレクトソーシングは、企業が自ら候補者を探し、個別メッセージで口説く“攻めの採用”。
求人広告や人材紹介のように“応募や推薦を待つ”のではなく、「会いたい人」にピンポイントで声をかけに行く手法です。


利用チャネルは、人材データベース(スカウト媒体)、SNS(例:LinkedIn)、社員紹介(リファラル)、アルムナイ(元社員)ネットワークなど。複数を組み合わせると効果が高まります。

1分でわかる従来の採用方法との比較

比較軸ダイレクトソーシング求人広告人材紹介
主体企業が探して口説く応募を待つエージェントが推薦
得意分野少人数・即戦力・希少職種大量募集・定型職種ミドル〜ハイクラス/急募
コスト構造媒体費+社内運用掲載費成功報酬
候補者との距離直接/個別最適一対多の告知代理コミュニケーション
成功の鍵ターゲット設計×文面品質×追客原稿×露出量要件定義×面談調整

ポイント

  • 「スカウト一括送信」とは違い、個別最適が前提。
  • 待ち手法(広告・紹介)と併用すると、母集団の“量と質”を両立しやすい。

ダイレクトソーシングのメリット

それでは、ダイレクトソーシングに取り組むとどんな良いことがあるのでしょうか。大きな利点を整理してみましょう。

マッチ度の高い出会い

経歴・成果・発信内容まで確認してから声をかけるため、面談以降のミスマッチが減ります。

希少人材への到達

“待ち”では出会いづらい専門職・エンジニア・第二新卒の優良層に指名アプローチできます。

費用対効果の改善余地

成功報酬比率を抑えつつ、社内運用を磨くほど1名あたりコストが下がりやすい。

採用広報の強化

候補者との1対1の対話そのものが、企業の魅力発信(ファン化)になります。

内製化による再現性

“どの文面で誰がどれだけ反応したか”を蓄積でき、次回の採用が速く・安く・正確になります。

メリットの引き出し方

  • 文面は相手起点(相手の実績に触れてから用件へ)。
  • 1スクロールで読める長さ+太字/箇条書きで要点を明確に。
  • 返信が来たら即レス(理想は15分以内)で面談候補日を提示。
  • 週次で返信率・面談化率を見て件名/導入文のABテストを回す。

ダイレクトソーシングのデメリット

もちろん、良い点ばかりではありません。始める前に、想定しておきたい弱点も確認しておきましょう。

運用工数がかかる

リスト作成→パーソナライズ→リマインド→日程調整……と手作業が多い。仕組み化が不可欠。

大量採用に不向き

一人ひとりに手をかけるため、数百名の一斉採用では非効率になりがち。

ノウハウ依存

ターゲット設計や口説きの軸、文面の質、追客タイミングが弱いと結果が出にくい。

ブランド露出の影響

企業/職種の魅力が見えにくいと、既読・返信が伸びにくい(採用ページや社員の発信が土台)。

よくあるつまずき

  • 一括テンプレ送信で既読すらされない
  • 反応が来てもレスが遅く、面談に至らない
  • 指名理由が弱く、「他社の一般的な誘い」と見なされる

ダイレクトソーシングが向いている会社の特徴

1)少人数(1〜数名)で即戦力/専門職を採りたい
大量応募より「狙い撃ち」が効率的。経験者や専門職に指名で届きます。

2)口説く材料が明確(技術・事業の伸び・裁量・環境)
「なぜあなたに来てほしいか」を1〜2行で言えると、返信率が上がります。

3)丁寧・迅速・誠実な対応ができる
即レスと約束厳守が基本。短いやり取りでも信頼が生まれます。

4)見られて困らない情報を整備できる
採用ページ・LinkedIn・社員プロフィールを更新。検索された時に安心感を与えます。

5)他手法と併用し、歩留まりを最適化できる
広告で“量”、ダイレクトで“質”。同じKPIで比較し、毎週チューニングします。

迷った時のチェックリスト

  • 欲しい人材像が3行で言えますか?
  • その人に響く理由を3つ言えますか?
  • 返信が来たら誰が何分以内にどう返すか決まっていますか?

ダイレクトソーシングの始め方

では実際に始めるにはどんな準備がいるのでしょうか?次の五つのステップを意識してみましょう!

STEP
ターゲットを30分で言語化

必須条件(Must)3つ・歓迎条件(Want)3つをメモ

「この人に刺さる理由」を事業/技術/働き方の3観点で用意

STEP
チャネルを1つだけ選ぶ

まずは人材DB(1媒体)かLinkedInのどちらか1つに集中

3日で30〜50件の候補者リストを作成

STEP
スカウト文面の“雛形”を作る

件名:相手の強み+カジュアルな打診

導入:相手の実績に1文で触れる

本文:3つの要点(任せたい領域/期待する成果/面談の所要時間)

末尾:候補日時を2〜3つ提示

STEP
送信と追客の“固定スケジュール”

送信当日:初回スカウト

2日後:短文リマインド(1〜2行)

5日後:別切り口(プロジェクト事例や技術キーワード)で再送

STEP
数字で“勝ち筋”を掴む

まずは返信率だけに集中(10%前後を目標)

返信率が上がらなければ、件名→導入1行→送信時間の順にテスト

反応が来たら即レス→面談候補をすぐ提示

そのまま使えるテンプレート短文

件名:〈◯◯のご経験に惹かれて〉短時間の情報交換のお願い
〇〇様

はじめまして。◯◯社の△△と申します。
〇〇様の「〈具体的な成果/発信〉」を拝見し、〈任せたい領域〉でぜひ力をお借りしたくご連絡しました。

お願いしたいこと:〈一言〉

期待するインパクト:〈一言〉
まずは15〜20分の情報交換からいかがでしょうか。
(候補)明日〜3日以内/オンライン可

ご負担にならない範囲でご検討いただけますと幸いです。

まとめ

ダイレクトソーシングは、「出会いたい相手にこちらから会いに行く」ための実務的な手法です。

ポイントは、相手起点で誘うことと、小さく始めて型にすること。
この2つができれば、広告や紹介だけでは届かなかった人にも届きます。

導入の判断はシンプル

少人数・即戦力中心の採用か?/口説く理由を短く言えるか?/即レスできる体制があるか?——この3つに「はい」と言えるなら十分スタートできます。完璧な準備は不要です。

運用は“作業”ではなく“設計×習慣”

相手の強み→短い打診→候補日提示という基本形を崩さず、件名や導入1行を毎週テスト。
良い反応が取れた文面はテンプレにして資産化します。これだけで再現性が上がります。

チャネルは一つに

最初は1チャネル集中で“当たりパターン”を掴み、次に横展開。
広告や紹介とは役割分担を決め、「量は他手法、質は直アプローチ」で全体最適を狙いましょう。

数字の見方も上流から。

はじめは開封率→返信率だけに注目し、面談・内定は後から付いてくるものと捉えます。
反応が来たら即レス——このスピードが、最終的な採用率まで押し上げます。

最後に、今日やることは3つだけ。

(1)欲しい人材像を3行で書く(Must3/Want3)

(2)使うチャネルを1つ決める 

(3)10通のスカウトを送る。

この小さな一歩が、次の採用を速く・確実にします。